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    西寧工商代辦發(fā)票入賬時(shí)有哪些注意事項?

    時(shí)間:2019-09-26 14:58:49   點(diǎn)擊:

    西寧工商代辦發(fā)票入賬時(shí)有哪些注意事項?   熱點(diǎn):西寧工商代辦發(fā)票入賬時(shí)有哪些注意事項?   關(guān)注:西寧工商代辦發(fā)票入賬時(shí)有哪些注意事項?    云瑞財務(wù),工商專(zhuān)線(xiàn):189-9705-2109 ,工商財稅方面的任何問(wèn)題,您都可以咨詢(xún)我,我不能保證100%可以給你解決,但是,青海西寧只要還有人能夠幫你解決的問(wèn)題,我一定可以幫到您!

    發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購銷(xiāo)商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,所開(kāi)具和收取的業(yè)務(wù)憑證,是會(huì )計核算的原始依據,也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執法檢查的重要依據。發(fā)票入賬的意思就是指發(fā)票記賬。出納收到發(fā)票交給會(huì )計記賬過(guò)程就叫發(fā)票入賬。西寧工商代辦告訴您發(fā)票入賬的時(shí)候要有哪些注意事項呢?
    一、發(fā)票上的項目要全面審核
    審核發(fā)票的名稱(chēng)、發(fā)票的類(lèi)型、填制日期和編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、計量單位、單價(jià)和金額、填制單位名稱(chēng)及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。
    在發(fā)票審核時(shí)需關(guān)注發(fā)票上需要寫(xiě)明單位的全稱(chēng),但需要區分一種情況,對于有些必須要個(gè)人實(shí)名登記的發(fā)票,如飛機票、火車(chē)票、住宿費發(fā)票、手機話(huà)費發(fā)票則可以認定為合規發(fā)票;對于發(fā)票的類(lèi)型要留意是否按合同要求提供;對于填制人與復核人應是不同的經(jīng)辦人;對于蓋章,則需要蓋發(fā)票專(zhuān)用章,而不是財務(wù)專(zhuān)用章,或帶有五角星的公章,或是合同專(zhuān)用章等。
    二、付款原始憑證不局限于發(fā)票
    發(fā)票是蓋有稅務(wù)監制章的,但不能說(shuō)沒(méi)有蓋稅務(wù)監制章的憑證都不合規。如蓋有財政監制章的行政事業(yè)單位統一收據,沒(méi)有蓋稅務(wù)監制章的汽車(chē)票、火車(chē)票及飛機票,醫院使用的專(zhuān)用收據等。如果去境外出差,“形式發(fā)票”也是可以作為報銷(xiāo)憑證的。還有,如在合同糾紛中訴訟至法院,法院的判決及裁決書(shū)也是可以作為入賬憑證的。在自制原始憑證中,如借款單也是可以作為付款依據的。
    三、盡量減少“白條”入賬
    白條,財務(wù)上指非正式單據,即:不合法的便條、不合規的單據來(lái)充當原始憑證。
    如果是以?xún)热莶徽鎸?shí)的“白條”入賬,則是違法行為,不可入賬。但在某些特定條件下是允許入賬的,如在對外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票,從真實(shí)性的原則出發(fā),允許以相關(guān)的自制憑證來(lái)入賬。
    西寧工商代辦發(fā)票入賬時(shí)有哪些注意事項?
    四、注意發(fā)票的時(shí)效性
    在日常的付款中,財會(huì )人員也時(shí)而看到收到的發(fā)票時(shí)間比發(fā)票上填寫(xiě)的時(shí)間滯后很多,有的還是跨年度的。在會(huì )計上能否入賬呢?需要區分兩種情況:
    第一種情況是費用已作預提在當年入賬,但當年未取得發(fā)票。根據國家稅務(wù)總局2011年第34號公告,實(shí)務(wù)中在當年所得稅預繳時(shí)可按賬面發(fā)生額核算,但需要在下年度所得稅匯算清繳前取得發(fā)票,否則要做所得稅納稅調增處理。
    第二種情況是當年取得了發(fā)票但未在當年入賬,即是跨年入賬。從會(huì )計核算真實(shí)性原則出發(fā),根據影響程度的高低,要么在下年度費用中列支,要么通過(guò)“以前年度損益調整”進(jìn)行調整。再來(lái)看是否可以在所得稅前扣除,根據影響程度的高低,要么在當期費用列支,要么通過(guò)“以前年度損益調整”進(jìn)行調整。至于是否可以在所得稅前扣除,根據國家稅務(wù)總局2012年第15號公告,對企業(yè)發(fā)現以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅收規定應在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業(yè)做出專(zhuān)項申報及說(shuō)明后,準予追補至該項目發(fā)生年度計算扣除,但追補確認期限不得超過(guò)5年。
    五、對發(fā)票要“驗明正身”
    定期及不定期地在國地稅務(wù)網(wǎng)站或通過(guò)當地的納稅服務(wù)中心及本地主管稅務(wù)機關(guān)等方式咨詢(xún)發(fā)票的真偽,以減少或杜絕假發(fā)票。
    六、注意發(fā)票是否為“陰陽(yáng)發(fā)票”
    陰陽(yáng)發(fā)票是指發(fā)票的對應聯(lián)次內容不一致。在審查發(fā)票時(shí),要看復寫(xiě)的字跡顏色是否相同,正反雙面顏色是否一致,內容是否完整,辨別有無(wú)局部復寫(xiě)的痕跡。
    七、注意發(fā)票號碼是否“緊密相連”
    如果報銷(xiāo)付款中出現連續多張連號的發(fā)票,則該發(fā)票可能存在不符合業(yè)務(wù)的真實(shí)性。
    八、注意發(fā)票是否“偷梁換柱”
    即所提供發(fā)票與真實(shí)業(yè)務(wù)不匹配。實(shí)務(wù)中,可分三種情況,第一種是經(jīng)濟業(yè)務(wù)根本就沒(méi)有發(fā)生,而假借所取得的發(fā)票(有可能是買(mǎi)的假發(fā)票)要求報銷(xiāo)付款;第二種情況是業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生,但發(fā)票的內容如品種被變更;第三種情況是真實(shí)發(fā)票因遺失等原因而找不到了,只能找一張其他類(lèi)型的發(fā)票來(lái)替代入賬。根據《會(huì )計法》規定:企業(yè)必須按照國家統一的會(huì )計制度的規定對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責人報告。在《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》中也規定,不符合規定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷(xiāo)憑證,任何單位和個(gè)人有權拒收。
    西寧云瑞財務(wù)咨詢(xún)有限公司經(jīng)西寧市工商行政管理局批準設立,亦在西寧市財政局審批取得代理記賬資質(zhì)。公司地址位于青海省西寧市城西區勝利路萬(wàn)方城寫(xiě)字樓A座13層。公司專(zhuān)業(yè)從事會(huì )計代理、工商注冊、代理記賬、會(huì )計核算、驗資審計、財稅咨詢(xún)等財務(wù)服務(wù)。

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